INFORMATIVA PRIVACY ATLANTIC S.R.L.
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Con la seguente informativa, la società Atlantic S.r.l. (di seguito “Titolare”) desidera comunicarLe che il Reg. UE
2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e
di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati personali e di dati definiti “sensibili”
ai sensi del Reg UE 2016/679, quali dati anagrafici di persona fisica, dati anagrafici di azienda, email, recapiti
telefonici, immagini, foto della persona
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato per le seguenti finalità: adempimento di un
contratto/propria attività lavorativa, gestione del personale, obblighi fiscali e contabili, finalità commerciali,
rilevazione del grado di soddisfazione del cliente
2. Modalità di trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di
trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali
in modo tale da evitarne l'alterazione, la perdita, il trattamento e/o l'accesso non autorizzati, tenendo conto
dello stato della tecnologia, della natura dei dati archiviati e dei rischi di esposizione, sia per intervento umano
sia per cause fisiche o naturali.
I dati personali forniti in relazione alla valutazione di interesse e abitudini saranno oggetto di profilazione.
La profilazione permette al Titolare di valutare determinati aspetti personali dell’Interessato relativi in particolare
alle sue preferenze, ai suoi interessi, ai suoi gusti con riferimento ai prodotti venduti ed alle attività svolte dal
Titolare, al fine di permettere al Titolare medesimo di offrire all’Interessato un servizio di vendita più specifico e
mirato alle sue esigenze.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, sensibili e giudiziari, inerenti lo svolgimento del
servizio da Lei richiesto.
Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento
dei Suoi dati personali sensibili e giudiziari. Le viene richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe
rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
â—Â tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
â—Â ai nostri collaboratori, responsabili esterni, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni;
â—Â a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti
necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
6. Trasferimento dati personali a un Paese terzo
I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE
7. Modalità e durata conservazione dei dati personali
Il Titolare vigila per garantire agli interessati che i dati siano trattati solo per le finalità dichiarate e solo per la
parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a
modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati
e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato. Il Titolare si impegna altresì
affinché si possa garantire agli interessati che una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati
verranno cancellati. In caso di conservazione dei dati su piattaforma cloud, il titolare garantisce di software
conformi al GDPR e alla certificazione Privacy Shield.
8. Estremi identificativi del Titolare del Trattamento Dati
Nome: Atlantic S.r.l.
Indirizzo: Via Nazionale 10, 50123 Firenze
Partita IVA: 03438580486
Email: info@hotelmachiavelli.it
Tel: 055213031
9. Diritti dell’interessato
9.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle
seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare
se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per
determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei
dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro
trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi,
informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale
trattamento per l'interessato.
9.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione («diritto all'oblio» del GDPR)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo
riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato
ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera
a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo
legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21,
paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o
dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui
all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679
9.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una
delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per
verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne
sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono
necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa
della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli
dell'interessato.
9.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali
dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
10. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una
raccomandata A/R al seguente indirizzo: Via Nazionale 10, 50123 Firenze corredato da fotocopia del suo
documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati
personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve
tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui
al precedente punto 7, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Via Nazionale 10, 50123
Firenze. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la
Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.